1. 提交必要的证照资料。根据机构类型以及所合作的金融机构的不同，要求的证照资料会有所区别。以下是民办教育机构需要提交证照资料的例子：

1）营业执照或者《民办非企业单位登记证书》

2）《民办学校办学许可证》，如果没有三证合一，需提供《组织机构代码证》

3）法人身份证正反面和手机号

4）银行开户许可证（开通支付通道的情况）

2. 请提交如下信息给工作人员：

1）一名超级管理员的信息，包括：姓名、手机号码、邮箱、职务。超级管理员可以管理部门、添加员工，并且设定员工的各种操作权限。

2）至少一名财务人员的信息，包括：姓名、手机号码、职务。财务人员是蜂堡学费系统的使用者。

3）如果需要开通家长扫码报名功能并且需要显示入园须知，那么请提交《入园须知》文档。

3. 系统开通之后，工作人员会告诉您一个“机构编号”，请牢记！

超级管理员登录蜂堡办公系统：http://www.beehome.vip，注意首次登录时系统会要求修改密码。

进入“设置”菜单，点击“初始化设置”，出现初始化设置的界面。接下来按照箭头的顺序，一个个进行设置。

首先要设置组织架构，为每个部门加入员工，并设置一个或一个以上管理员。该管理员是该部门所有其他员工的“上级”，可以查看其他员工的日报、考勤数据、等等。

这里设置财务负责人和考勤负责人。财务负责人最多可以设置两个，当员工提交报销申请或者借款申请时，这里设置的财务负责人会收到审批申请消息并负责进行审批。考勤负责人负责对员工的外出、请假等申请进行审批。

蜂堡办公系统里有考核功能，可以不定期发起。考核模板分为五分制和百分制两种。如果您不使用该功能，那么可以跳过。

考勤有固定班制和排班制两种，前者比较常用，后者理论上可行，但是实际实施的时候，需要为每个员工进行排班，对幼儿园来说操作起来比较繁琐。所以我们建议您选择固定班制，由于排班问题导致系统判断为迟到时，手动处理考勤即可。

这里主要设置上午和下午的规定出退勤时间，迟到和早退的分析，是以上午出勤时间和下午退勤时间为依据的。迟到忽略时间是指，如果迟到时间在这个范围之内，那么忽略不计。

如果一个人被设置为不计考勤人员，那么系统不会分析此人的考勤违规记录。

如果启用了“签到”功能，那么员工出勤时可以通过APP进行签到，和打卡的效果是一样的。签到需要设置签到坐标以及误差范围。

添加员工之后，自动进入“入职待办”，然后在入职待办页面里设置入职时间，该员工才算入职完成。后面要讲到，用APP邀请进入的员工，也会自动进入“入职待办”，也需要在电脑端设置之后，才算入职完成。

班级需要指定年级，例如小中大班。并且，每年需要为该班级进行“升班”操作。

线下录入的幼儿，尚需“建立学籍”，才算正式入学。如果不想自己录入的话，那么可以使用后面的“线上报名”功能。

首先设定每个班级的招生人数，然后让报名家长扫描报名二维码，填写信息。注意，这里和线下报名一样，尚需“建立学籍”，才算正式入学。

顾名思义，无论是线下录入的幼儿，还是线上报名的幼儿，都必须在这里“建立学籍”，方可算作正式入学。

家长端功能很多，包括缴学费、接收家园通消息、购买商城商品、等等。具体操作流程可以点击查看。

登录页面的左上角，有一个“手机版下载”菜单，通过二维码可以下载“蜂堡办公”APP。用同样的账号、密码和机构编号登录APP。登录之后的页面如下：

电脑端的大部分功能，都可以在手机端完成，您可以在今后的使用中慢慢摸索，会发现越来越多的惊喜。一般情况下，管理人员和财务人员使用电脑端的情况会比较多一些，各种管理功能在电脑端会有更好的操作体验，而一般教师，可能使用手机端会比较多一些，例如每天给家长发送家园通消息等。